Datenschutz ZDS-APP

[ZDS-App] ist eine App, die Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf Neuigkeiten, Stellen und weitere Inhalte des Zentralverbands der Deutschen Schornsteinfeger (im Folgenden auch: „ZDS“) ermöglicht. Damit Ihnen durch den ZDS passende Angebote und Inhalte übermittelt werden können, werden einige persönliche Daten – während der Nutzung der App – genutzt und gespeichert.

Dabei sind wir uns unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung bewusst. Die nachfolgenden Hinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung der App.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung der [ZDS-App] ist der

Zentralverband Deutscher Schornsteinfeger e.V., dieser vertreten durch den Vorstand
- Gewerkschaftlicher Fachverband -
Konrad-Zuse-Straße 19
99099 Erfurt
Mail: info@zds-schornsteinfeger.de
Telefon: +49 361 78951-0
Internet: http://www.zds-schornsteinfeger.de

2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Zentralverband Deutscher Schornsteinfeger e.V.
- Datenschutzbeauftragter -
Konrad-Zuse-Straße 19
99099 Erfurt
Mail: datenschutz@zds-schornsteinfeger.de
    
An diesen können Sie sich jederzeit wenden, wenn Sie Fragen zu diesen Informationen oder zum Datenschutzrecht im Allgemeinen haben. Unser Datenschutzbeauftragter hält auch vollständige Fassungen des Bundesdatenschutzgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 14.01.2003 (BGBl. I S. 66), das zuletzt durch Artikel 10 Abs. 2 des Gesetzes vom 31.10.2017 (BGBl. I S. 3618) geändert worden ist (im Weiteren: BDSG (neu)) und der ab 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Weiteren: DS-GVO) zur Einsichtnahme durch Sie bereit.

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind Daten, die den Rückschluss auf eine natürliche Einzelperson zulassen. Das sind in erster Linie der Name und die Adresse einer Person, aber ggf. auch die Telefonnummer, Geburtsdatum u.v.m. Auch die Kombination von - für sich genommen nicht personenbezogenen Daten - kann ein personenbezogenes Datum sein, wenn durch die Kombination ein Rückschluss auf die Person möglich ist.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die natürliche oder juristische Person, die die rechtliche Verantwortlichkeit trägt.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Erhebung, Speicherung, Veränderung und Weitergabe von personenbezogenen Daten.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören:

    • Adressdaten (Name, Vorname, Straße, Postleitzahl, Ort);
    • Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummern);
    • Identifikationsdaten im Falle einer bestehenden Mitgliedschaft im ZDS (Mitgliedschaft, Mitgliedsnummer, Untergliederung BG/LG, Funktion),
    • Standortdaten.

Diese personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung der App verarbeitet. Wir erheben diese personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Ausmaß und nur so lange, wie dies zur Nutzung der [ZDS-App] notwendig ist, bzw. solange wie dies vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird. Diese Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn sie uns diese von sich aus, d. h.

    • im Rahmen einer Registrierung,
    • durch das Ausfüllen von Formularen,
    • das Versenden von E-Mails,
    • durch ihre Einwilligung

zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben dabei in unserem Unternehmen/ Verband.

5. Zugriffsberechtigungen

Die [ZDS-App] muss, um ihre volle Funktionalität zu entfalten, mit bestimmten Zugriffsberechtigungen ausgestattet bzw. versehen werden. Hierzu zählen:

Android – technisch bedingte Zugriffsberechtigungen

Auf Netzwerke zugreifen, WLAN-Verbindungen abrufen, Netzwerkverbindungen abrufen, Konten suchen, Internetdaten erhalten, Ruhezustand deaktivieren.

iOS – technisch bedingte Zugriffsberechtigungen

Mobile Daten: Internetdaten erhalten, Konten suchen (um Push-Nachrichten zu aktivieren)

Push-Mitteilungen

Auch wenn die App nicht aktiviert bzw. geöffnet ist, möchten wir Sie über Neuigkeiten, etc. schnellstmöglich informieren. Hierzu werden Push-Mitteilungen („Push-Notifications“) eingesetzt. Die [ZDS-App] versendet diese Push-Mitteilungen nur dann, wenn Sie hierfür ausdrücklich ihre Zustimmung erteilt haben. Beim ersten Start der [ZDS-App] wird hierzu die Frage nach ihrer Einwilligung gestellt. Sie können die getroffene Auswahl zu einem späteren Zeitpunkt ändern und damit die erteilte Einwilligung widerrufen oder diese erteilen.

Standort / Kartenfunktionen

Die App beinhaltet eine Standortfunktionalität, d.h. der Standort des Nutzers wird auf einer Karte angezeigt.

Soweit die App auf dem Betriebssystem Android installiert wird, nutzt sie die Software Google Maps des Unternehmens Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. An Google, Inc. wird zu diesem Zweck ihre IP-Adresse übermittelt. Die hierfür relevante Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy. Sie können die Einstellungen für die Funktionalität von Google Maps ebenfalls unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy anpassen.

Soweit die App auf dem Betriebssystem iOS installiert wird, nutzt sie die Software Maps des Unternehmens Apple Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA. Das Unternehmen Apple erhält ihre IP-Adresse erst nach Erklärung ihres Einverständnisses. Die Datenschutzeinstellungen für die Funktionalität von Maps befinden sich in den Geräteeinstellungen.

Videowiedergabe
 
Die App beinhaltet unabhängig vom installierten Betriebssystem eine Funktion, mit welcher Videos der Online-Plattform youtube des Unternehmens Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.  wiedergegeben werden können. An Google, Inc. wird bei dem Anzeigen eines Videos ihre IP-Adresse übermittelt. Die hierfür relevante Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy. Sie können die Einstellungen für die Funktionalität von youtube ebenfalls unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy anpassen.

6. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten werden bei Eingabe bzw. Anmeldung an unserer [ZDS-App] an uns übermittelt. Die übermittelten Daten dienen dabei der Absicherung Ihrer Identität bei Nutzung der [ZDS-App], der Nutzung der [ZDS-App] selbst sowie der Kontaktaufnahme im Falle von auftretenden Fragen oder technischen Problemen mit der [ZDS-App].

Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie auf Grundlage aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet.

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung einer vertraglich geschuldeten Leistung (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO).

Soweit dies erforderlich ist, werden Daten ebenfalls auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet, um berechtigte Interessen unsererseits oder eines Dritten (z. B. von Behörden) wahrzunehmen. Dies kann z. B. bei der Aufklärung von Straftaten der Fall sein (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Artikel 9 Abs. 1 DS-GVO werden darüber hinaus verarbeitet, um die aus ihrer Mitgliedschaft im ZDS erwachsenen Rechte – unter anderem auch dasjenige zur Benutzung der [ZDS-App] ausüben zu können. Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns bei Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten streng an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften und an unsere Datenschutzerklärung. Sobald der Zweck der Datenerhebung wegfällt oder das Ende einer gesetzlichen Speicherfrist für die gespeicherten Daten erreicht ist, werden die personenbezogenen Daten gesperrt oder gelöscht. Teile der [ZDS-App] können auch ohne die Weitergabe persönlicher Daten an uns genutzt werden. Soweit wir personenbezogene Daten erheben erfolgt diese Datenerhebung freiwillig. Ohne eine ausdrücklich erteilte Zustimmung Ihrerseits werden diese Daten Dritten nicht zur Kenntnis gebracht.

7. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können von uns als verantwortliche Stelle Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Unter weiteren Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16, Art. 17 DS-GVO). Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung zustehen (Art. 18 DS-GVO). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, dass die Daten an Sie oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgegeben werden (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO).

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO:

Sie haben darüber hinaus das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Wo können Sie sich, wenn notwendig, beschweren?

Es besteht für Sie die Möglichkeit, sich über Art, Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung bei dem oben genannten Datenschutzbeauftragten oder einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG. Die für uns zuständige Datenaufsichtsbehörde ist

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
Häßlerstraße 8,
99096 Erfurt,
Tel: (0361) 57311 2900.

9. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sind die die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

    • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwischen 2 bis 10 Jahre.
    • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

10. Weitergabe von Daten

Wir schränken die Weitergabe von Daten soweit wie möglich ein. Soweit wir Daten für den Betrieb der App an Auftragsverarbeiter weitergeben, haben wir diese vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DS-GVO sowie des BDSG verpflichtet. Eine Übermittlung der Daten in Staaten außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

11. Findet Profiling statt?

Wir setzen kein Profiling ein.

12. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses nutzen wir keine vollautomatische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.